- 商家货号:T001428088
- ISBN:9787569935134
- 出版日期:1900-01-01
- 页码:0
- 字数:0
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内容简介 |
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在商务活动中,人们需要编辑邮件、发布通知、撰写报告,以此来吸引他人的关注、打动他人、提高工作效率。本书还原具体的商务场景,介绍写作的流程、结构、目的等,通过对实际案例进行的讨论、修改前后的文案对比,直观且快速地教会商务人士如何写文章、增强“文案力”。本书作为“MBA轻松读”系列之一,意在让初学者轻松起步,让熟练者精准提高。为每一位在职场拼搏的人提供简单易懂、实用性强的知识与技能。
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作者简介 |
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目录 |
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前言 001
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精彩书评 | |||
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书摘 |
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要点 商务写作中的好文章应具备以下4点:抓住目的、理解读者、有人读、内容明确。 案例 大野健三是中坚广告代理商ultimate公司创意部的部长。很近,公司正在讨论一项新的尝试,即由公司承担包括手机使用费在内的全部费用并把手机借给员工,突然在全公司展开还需慎重,所以先在创意部进行实验,开始出借手机。 员工们很好高兴,但大野担心会发生令人担忧的情况。虽然只是有限的预测,但可以预见手机私用的比例会很高。另外,据说有的员工会在上班期间用手机玩游戏等等。 在ultimate公司,原本是一人分发一台电脑,但电脑屏幕大,如果做私事的话会很好醒目。而且,网络管理部门一旦有所察觉也容易调查,所以对于私用大多数人都能做到自律。另外,手机携带方便,要查明用来做什么也耗费时间,所以自律的作用也不明显。 在这种情况下,大野想发邮件警告员工,于是先写下了下面这篇草稿。 邮件例文一 件名:关于智能手机 各位: 前辈,公司决定承担智能手机的费用并把手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法,这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行,是因为创意部很合适。但现实中,好像有很多人使用得很好多,而且听说有很多人在工作时间不恰当地用于工作之外的事情。我本人感到很好失望,遗憾至极。如果发现有人不恰当地使用智能手机,能否联系我?根据情况,我将采取一定的措施。 夜深了,大野决定第二天再把邮件发出去,当天就这样离开了办公室。第二天早上,他重新阅读并再次构思了这封邮件的草稿,“就这样发出去这封鼓励告密的邮件,可能会招致别人的反感,自己的人格也会受到怀疑。‘采取一定的措施’,这样的话也有威胁的感觉。开头原本想写‘前些天’,却错写成了‘前辈,真是不像话,‘使用’原本要写‘私用’……昨天没把邮件发出去,真是太好了,还得好好地改一改。是因为情绪太激动了吗?文章还有其他晦涩难懂的地方啊。” 邮件例文二 件名:关于智能手机 各位: 前几天,公司决定承担智能手机费用并将手机借给员工使用。这是为了在新的信息化时代中摸索新的工作方法,这一点不必多加说明。之所以要先在创意部试运行,是因为考虑到只有创意部很需要新的工作方法。 但现实中,好像有很多人会将手机用于私事,而且听说有很多人在工作时间不恰当地将手机用于工作之外的事情。这样下去,将无法向其他部门展示成果,这个尝试也将被终止。 所以,我想和大家讨论的是如果手机要用于私事,希望能由个人承担费用。 大野想把邮件发出去的时候,还是觉得有不妥当的地方。想传达的信息和之前的邮件相比,这封邮件表达得更清晰。但是,现实中怎么才能区分出来私用和工作用呢?从创意部的工作性质来看,看上去像是在玩的事情,很多也和工作密不可分,如果逐一加以判断,明显会无端地增加管理成本。以此推断,员工可能会想“怎么也不能做这样的事吧”。大野又一次拧紧了眉头。 “自己到底要怎么写才好呢?”P2-4
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